ミーティング。全員、参加できなくても、やればいいのではないでしょうか。
＊日程調整ツール、調整さん（イメージ）
どうしても「△未定」になる
先日、あるミーティングが予定されました。
全員、ちがう都道府県にいるので、Zoomでの開催です。
候補日と時間がいくつか示され、日程調整ツールである
「調整さん」のリンクが送られてきました。
私はそれほど日程が詰まっているわけではなく、ある程度、柔軟に対応できます。
（売れっ子ではないので…）
それでも、仕事の性質上、サポートのスタート時間が遅くなったり、
早まったりすることがよくあります。
時間が伸びたりすることも。
そのため、前後に多少のクッション時間を持つようにしています。
慌てなくていいですし。
・「パーソナルトレーニングを終えてダッシュで○○に向かった」は使わない言葉。しない行動
それをふまえて、今回、「調整さん」の出欠です。
出欠を入力する場合、いちばん簡単なのは、完全にサポートの時間と重なっていてダメなときです。
プライベートの予定があるときも。
欠席をつければいいのですから。
次に簡単なのは、参加できる日と時間です。
候補日の時間の前後に仕事がなく、時間があいていれば、すぐに参加をつけられます。
いちばん困るのが、前後に仕事が入っているときです。
・「いつもこの時間なら大丈夫だけど、もしかすると開始早まるかな」
・「この時間、サポートが少し伸びて、帰り渋滞していたら遅れるな」
・「この時間、急遽変更になる可能性があるよな」
などと思ってしまいます。
私は、先に決まった日は、仕事、プライベートにかかわらず優先することにしています。
（「仕事が入ったので変更」ということも、なしです）
今回のミーティング。
現在、予定がなく、ミーティングの日程が決まっていれば
ミーティングの予定を入れます。
しかし、まだミーティングの日が確定していません。
出欠アンケートの段階ですから。
仮押さえをしておけばいいのでしょうが、日時が決定する前に仕事が入れば、
もちろん仕事を優先します。
そのため、どうしても「△・未定」になってしまうのです。
今回の私は「△・未定」がほとんどでした。
みなさんも同じだったのでしょう。
今回は「△・未定」が多く、結局延期になってしまいました。
（おそらく、ですが）
次回は参加できないかもしれない
結局延期になったミーティング。
私はどこかでやればよかったと思っています。
幹事役の方はたいへんです。
調整さんのリンクをみなさんに送り、アナウンスも。
そして自分のスケジュールも調整しつつ、みなさんの予定をあわせるのですから。
頭が下がります。
その幹事役の方が決めたのですから延期も仕方ありません。
・完璧に日程が合わなかった
・出席者の回答が少なかった
・最低実施人数に達しなかった
なのかもしれませんし。
それでも私は実施してほしかったなぁと思うのです。
私が出席できても、できなくても、です。
その理由を書いてみます。
全員、集まる可能性は低い
全員集まるのが理想ですが、全員集まる可能性は低いかもしれません。
全員、「出席」の回答でも当日何があるのかわかりませんし。
そして「△・未定」が多い日に決まれば、出席できない可能性もでてくるでしょう。
回答時点は未定だったのですから。
そして日をずらした次回も、全員集まるとは限りませんし。
再度、アンケートが二度手間
日を改めて行うと、また調整さんの回答をすることになります。
予定を見て、前後の時間帯も考え、そして回答するのは、意外と手間です。
私たちだけではなく、幹事役の方はもっと手間でしょう。
それも、もうしわけない気がするのです。
ズバッと決めてもよかったのかな、と。
次回は私が参加できないかもしれない
今回の出欠。
私は「△・未定」が多かったのですが、おそらく、どの日に決まっても参加できたでしょう。
確実に「〇・出席」もなかったのですが、絶対に「✕・欠席」もありませんでしたから。
しかし、次回は全日程の都合が悪いかもしれません。
・先のことは気にしなくてもいい
・欠席でも叱られるわけではない
・あくまでも自由参加
なのですが、やはり気になるものです。
できれば出席したいですし。
本人不在のまま、決めなければいい。
前述の理由のように、ミーティングはやってもよかったのかなと思うのです。
今回は自由参加のようですし、「コミュニケーションの場にしてください」と書いてあったので。
・全員参加
・重要事項の審議
・緊急会議
であれば日を改めるのも必要でしょう。
それでも、
・欠席する人は事前に意見書を出しておく
・事後に議事録を見せてもらう
・本人不在のまま、その人のことを決めてしまわない
など。
それらのことが、約束されていれば、実施してもいいのではないでしょうか。
*****
私は2019年に独立したので、このようなミーティングや打ち合わせ、
会議など、ほとんどなくなりました。
病院勤務のときはそれほどではなかったのですが、
教員（講師）のときは会議、会議、会議でした。
（ストレスでした）
・職員会議
・学年会議
・委員会
・公務分掌
・研究会
などなど。
当時はうぶでしたから、絶対に出席していました。
今はもっと会議や打ち合わせがあるようです。
もう教育現場の会議には戻れないでしょうね。
■今日のあとがき
5／5（日祝）朝、給油をしてからファミレスへ。
食事をした後、ブログを。
仕事のメールを見つつ、出しつつ約2時間。
さすがに休日のファミレス、昼からは混んできました。
スポーツショップに行って、今期モデルのウエアを購入。
フーディなしがお好みです。
（ジャンプのデモをするとき、フーディがあるとパカパカするので）
今からバンバン着倒します。
夕方、ウォーキングをしました。
■Something new Once a day
（一日一回新しいことを）
・カラダよろこぶ12品目のバランスサラダ
（テイクアウト）
■期間限定「減量日記」
減量3日目。
いつものウォーキングと多少の節制。
（ごはん軽めにしただけですが）
現在体重66.55㎏
（目標61.00㎏）
6／8まであと34日
